Comment créer le Welcome Pack parfait ?
Vous vous souvenez du stress ressenti la veille de la rentrée scolaire quand nous étions enfants ? De la même manière, le premier jour en entreprise peut être très angoissant pour les nouveaux collaborateurs. Des petites actions peuvent être mises en place pour changer la donne : le Welcome Pack. Dans cet article, on vous dit tout à son sujet !
Sommaire de l'article :
- Le Welcome Pack : c'est quoi ?
- Pourquoi offrir un Welcome Pack à vos collaborateurs ?
- Quand offrir un welcome pack ?
- Quelques idées pour un welcome pack réussi
I - Le Welcome Pack : c’est quoi ?
La traduction française de Welcome Pack est “kit de bienvenue” ! Ce kit est généralement offert lors du premier jour d’un nouvel employé au sein d’une entreprise.
Concrètement, c’est une manière fun et innovante de souhaiter la bienvenue aux nouveaux employés d’une entreprise et de réussir leur rentrée ! Cet outil puissant de fidélisation vous permet de communiquer sur la qualité, le professionnalisme et la convivialité de votre société.
Son contenu n’est jamais le même, il varie d’une organisation à une autre en fonction de ses aspirations, de ses valeurs, du secteur d’activité et du budget accordé.
Il peut contenir des informations pratiques (outils mis à disposition, plaquette sur la politique de l'entreprise, etc) mais surtout des cadeaux personnalisés afin de créer un véritable sentiment d'appartenance et de faciliter l’intégration du nouvel arrivant.
II - Pourquoi offrir un Welcome Pack à vos collaborateurs ?
Offrir un kit pour l’onboarding ou les anniversaires de ses salariés est devenu très populaire ces dernières années car il renforce et met en avant la marque employeur et fidélise ainsi les équipes. Découvrez les différentes raisons d'offrir un kit de bienvenue personnalisé à vos collaborateurs :
🤝 Pour intégrer les nouveaux collaborateurs
D’après une étude menée, 1 salarié sur 5 quitte son entreprise après tout juste 3 mois d’activité en raison d’une mauvaise intégration, parfois même à cause de la première journée de travail seulement ! Et si une petite action vous permettez d’éviter ça en donnant une bonne première impression de votre entreprise ?
Le pack de bienvenue personnalisé est un bon investissement pour créer une expérience collaborateur agréable et unique. Il aura un impact direct sur l’image de l’entreprise et la marque employeur. Personnalisés aux couleurs de votre entreprise, les cadeaux du welcome pack permettront au nouveau membre de votre équipe de commencer son nouvel emploi sur de bonnes bases, avec un réel sentiment d’appartenance !
🎯 Partager sa culture d’entreprise
Le Welcome Pack est l’occasion pour une organisation de montrer ses valeurs et sa culture. Avec la bonne sélection d’objets, votre box de bienvenue aura du sens et portera un message fort ! Cette attention montre dès le départ l’attachement que vous accordez au bien être de vos collaborateurs ! :)
III - Quand offrir un welcome pack ?
Plusieurs occasions sont adaptées pour donner un welcome pack !
- Pour l’onboarding de ses nouveaux collaborateurs
Offrir un welcome pack entreprise à un nouveau collaborateur lors de sa semaine d’intégration est une excellente idée pour qu’il se sente accueilli dans une ambiance chaleureuse. Il prendra en main son nouveau poste dans les meilleures conditions possibles et son intégration au sein de votre société se fera plus facilement !
- Lors d’un événement ou d’un séminaire d’entreprise
Vous prévoyez de réunir tous vos collaborateurs lors d’un évènement professionnel important ? Distribuer des kit remplis de goodies personnalisés comme des tote bags personnalisés, des tee-shirts personnalisés ou encore des casquettes à tous les salariés présents. Ce cadeau personnalisé renforcera la cohésion entre vos équipes pendant l’évènement !
IV - Quelques idées pour un welcome pack réussi
Vous êtes convaincus, vous souhaitez maintenant créer le Welcome Pack parfait pour votre entreprise ? Sachez qu’il n’y a pas un unique kit parfait, en réalité, il y a autant de welcome pack que de sociétés.
- Voici quelques idées pour constituer votre box :
👚 Des vêtements et accessoires textiles customisés aux couleurs de votre entreprise : t-shirts imprimés, casquettes brodées, sweats sérigraphiés…!
✏️ Des goodies personnalisés avec le logo de votre entreprise : stylo, clé USB, lunch box, gourde…
📚 Des goodies loisir : cosmétiques, alimentaires, cultures…
Pensez aussi au contenant de votre Welcome Pack, qui peut être :
-Un sac en coton publicitaire personnalisé (type tote bag)
-Une boîte en carton recyclé personnalisée
Choisissez le contenant que vous préférez et ajoutez à l’intérieur les goodies que vous souhaitez afin de faire plaisir à vos équipes tout en boostant votre visibilité !
✅ Chez MAINGAUCHE, chaque onboarding commence par le welcome pack ! Nous offrons à chaque nouveau collaborateur un kit de bienvenue comprenant : un sac en tissu biologique, un sweat et deux t-shirts personnalisés !