{"id":2293,"date":"2024-07-24T10:22:25","date_gmt":"2024-07-24T09:22:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.main-gauche.com\/?p=2293"},"modified":"2026-03-24T09:52:37","modified_gmt":"2026-03-24T08:52:37","slug":"reussir-son-we-en-5-etapes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/b.main-gauche.com\/reussir-son-we-en-5-etapes\/","title":{"rendered":"7 \u00e9tapes \u00e0 suivre pour organiser un week-end d’int\u00e9gration (WEI)"},"content":{"rendered":"\n

Le Week-end d\u2019Int\u00e9gration<\/strong>, ou plus commun\u00e9ment appel\u00e9 WEI<\/strong>, est sans nul doute l\u2019\u00e9v\u00e9nement festif le plus important de l\u2019ann\u00e9e pour les \u00e9tudiants. Il permet \u00e0 ces derniers de nouer des liens, d\u2019apprendre \u00e0 se conna\u00eetre, d\u2019accueillir la nouvelle promotion et de donner la meilleure image possible de l\u2019\u00e9cole. Le terme \u00ab\u00a0WEI<\/strong>\u00a0\u00bb nous vient tout droit des \u00e9tudiants des grandes \u00e9coles de commerce et d’ing\u00e9nieurs fran\u00e7aises, puis s’est g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9 dans les fili\u00e8res politiques, droit et m\u00e9decine.<\/p>\n\n\n\n

Pour le Bureau Des Etudiants (BDE)<\/strong>, l\u2019enjeu est donc de taille ; les membres de l\u2019association doivent fournir le cadre le plus propice aux rencontres et \u00e0 l\u2019amusement. Vouloir le meilleur pour ses \u00e9tudiants demande de l\u2019organisation et de penser \u00e0 tout, comme le lieu, la date ou encore les activit\u00e9s. V\u00e9rifiez bien qu\u2019aucun \u00e9v\u00e9nement important n\u2019ait lieu autour de la p\u00e9riode choisie. L\u2019objectif est que tous en parlent durant des semaines. Si c\u2019est le cas, vous pourrez dire que vous avez r\u00e9ussi ce week-end si particulier pour tous les \u00e9tudiants, et qui restera grav\u00e9 dans leur m\u00e9moire.<\/p>\n\n\n\n

Pour organiser un week-end d’int\u00e9gration inoubliable, il faut une bonne organisation au sein de votre BDE<\/a>. Essayer de d\u00e9finir les r\u00f4les et les actions de chacun pour faciliter l\u2019organisation. Offrez \u00e0 chacun un tshirt custom<\/a> ou autres textiles personnalis\u00e9s, afin que tout le monde garde un souvenir inoubliable de ce moment de partage !<\/p>\n\n\n\n

Nous vous proposons 7 \u00e9tapes \u00e0 ne pas n\u00e9gliger pour un week-end d\u2019int\u00e9gration r\u00e9ussi.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Sommaire :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Week-end d’int\u00e9gration : Tout ce qu’il faut savoir avant de se lancer<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. D\u00e9finissez les r\u00f4les de chacun dans l’organisation du WEI<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Planifiez l’\u00e9v\u00e8nement de A \u00e0 Z et d\u00e9terminez le budget du week-end d’int\u00e9gration<\/a><\/li>\n\n\n\n
  4. S\u00e9lectionnez l’endroit id\u00e9al pour un WEI inoubliable<\/a><\/li>\n\n\n\n
  5. Organisez l’aspect logistique du week-end d’int\u00e9gration<\/a><\/li>\n\n\n\n
  6. Programmez les activit\u00e9s<\/a><\/li>\n\n\n\n
  7. Communiquez autour du week-end d’int\u00e9gration<\/a><\/li>\n\n\n\n
  8. Occupez-vous de la s\u00e9curit\u00e9 de l’\u00e9v\u00e8nement<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    1. Week-end d\u2019int\u00e9gration : Ce qu\u2019il faut savoir avant de se lancer<\/h2>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Quand on d\u00e9barque \u00e0 la fac ou dans une nouvelle \u00e9cole, on est g\u00e9n\u00e9ralement un peu paum\u00e9. On ne conna\u00eet personne, on est timide\u2026 Le WEI, ou week-end d’int\u00e9gration<\/strong>, est l’occasion id\u00e9ale de briser la glace ! On \u00e9vite ainsi les regards g\u00ean\u00e9s dans les couloirs ; apr\u00e8s un bon week-end d’int\u00e9gration, chaque \u00e9tudiant se sera fait quelques amis avec qui rigoler entre les cours.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \"Etudiants<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Pour les 2e ou 3e ann\u00e9es qui participent, c’est une occasion en or d’accueillir les petits nouveaux comme il se doit. On leur montre les ficelles, on leur raconte les anecdotes de l’\u00e9cole, bref, on les int\u00e8gre dans cette famille g\u00e9ante.<\/p>\n\n\n\n

    Sachez cependant que, bien que cette mission d’organiser ce week-end vous paraisse amusante (et elle l’est, ne vous y m\u00e9prenez pas !), elle demande beaucoup de temps, d’organisation et d’investissement. De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, ce sont les \u00e9l\u00e8ves \u00e9lus depuis peu au Bureau des \u00c9tudiants (BDE)<\/strong> qui se retrouvent responsables de cette t\u00e2che. Ces derniers ont, de ce fait, parfois peu d’exp\u00e9rience dans l’organisation d’\u00e9v\u00e8nements, et peuvent se retrouver un peu perdus ! Heureusement, chez MAINGAUCHE, nous sommes l\u00e0 pour vous aiguiller, si tel est votre cas.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    2. D\u00e9finissez les r\u00f4les de chacun dans l’organisation du WEI<\/h2>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Le responsable g\u00e9n\u00e9ral du week-end d’int\u00e9gration<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Dans un premier temps, il y a le responsable g\u00e9n\u00e9ral<\/strong>, qui sera un peu le chef d’orchestre du WEI. C’est la personne qui a une vision d’ensemble de l’\u00e9v\u00e9nement et qui s’assure que tout se d\u00e9roule comme pr\u00e9vu. Ce r\u00f4le est souvent occup\u00e9 par l’\u00e9tudiant pr\u00e9sident du BDE<\/strong> ou un membre exp\u00e9riment\u00e9 de l’\u00e9quipe. Un WEI sans un bon responsable g\u00e9n\u00e9ral, c’est un peu comme un bateau sans capitaine. Tout le monde rame, mais personne ne sait vraiment o\u00f9 on va. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \"R\u00e9flexion<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    La logistique et la prise en charge des activit\u00e9s<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Ensuite, la logistique <\/strong>est le pilier central de l’organisation d’un week-end d’int\u00e9gration. Sans une \u00e9quipe logistique bien rod\u00e9e, m\u00eame les meilleures id\u00e9es peuvent vite tourner au cauchemar. Ces \u00e9tudiants s’occupent de toutes les questions pratiques, et croyez-le, il y en a beaucoup : les questions de r\u00e9servation du\/des lieu(x), le transport, l’h\u00e9bergement durant le s\u00e9jour, ou encore la restauration.<\/p>\n\n\n\n

    Il doit \u00e9galement y avoir un ou plusieurs \u00e9tudiant(s) en charge des activit\u00e9s<\/strong>. Le but est de s’assurer que tout le monde passe un super moment et rentre avec des souvenirs plein la t\u00eate. Cela demande de l’adaptabilit\u00e9, notamment le fait de pr\u00e9voir des plans B en cas d’impr\u00e9vus, et de la coordination avec les responsables logistiques, pour s’assurer de la disponibilit\u00e9 du mat\u00e9riel potentiellement n\u00e9cessaire et de sa restitution.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    La tr\u00e9sorerie, la communication et les relations ext\u00e9rieures<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Un tr\u00e9sorier <\/strong>doit \u00eatre nomm\u00e9, et cette personne devra estimer le co\u00fbt total du week-end d’int\u00e9gration en prenant en compte tout : transport, h\u00e9bergement, restauration, activit\u00e9s, et impr\u00e9vus. Il fixera aussi le prix de participation pour que ce soit abordable, mais suffisant pour couvrir les frais, et collectera les paiements des participants (ce qui peut \u00eatre un vrai casse-t\u00eate avec les retardataires et les oublis). C’est un r\u00f4le qui demande de la rigueur, de l’organisation et un bon sens des responsabilit\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

    N’oublions pas la partie communication<\/strong>, qui est aussi importante que les autres lors d’un week-end d’int\u00e9gration ! Cette t\u00e2che consiste \u00e0 attirer des participants et les tenir au courant des d\u00e9tails pratiques. Les \u00e9tudiants en charge de cette mission doivent promouvoir le WEI en cr\u00e9ant des affiches, en g\u00e9rant les r\u00e9seaux sociaux avec des posts r\u00e9guliers et en envoyant des mails informatifs.<\/p>\n\n\n\n

    Enfin, il nous faut des responsables des relations ext\u00e9rieures<\/strong> ; ces \u00e9tudiants sont en charge de d\u00e9crocher des partenariats qui permettront de booster le week-end d’int\u00e9gration, mais aussi tous les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 suivre. Ils doivent avoir la tchatche pour convaincre les \u00e9ventuels sponsors, et vendre du r\u00eave tout en restant pro !<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    3. Planifiez l’\u00e9v\u00e9nement de A \u00e0 Z et d\u00e9terminez le budget du week-end d’int\u00e9gration<\/h2>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Trouver LA bonne date et coordonner le tout<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \"Planification<\/figure>\n\n\n\n

    Organiser un week-end d’int\u00e9gration<\/strong> se r\u00e9v\u00e8le parfois \u00eatre aussi compliqu\u00e9 que d’organiser un mariage. Il y a souvent beaucoup de personnes \u00e0 convier et \u00e0 coordonner, et il faut trouver de quoi les loger et les occuper sur tout un week-end ! <\/p>\n\n\n\n

    Id\u00e9alement, il faut s’y prendre le plus t\u00f4t possible. N\u00e9anmoins, on le sait, les WEI surviennent g\u00e9n\u00e9ralement au d\u00e9but de l’ann\u00e9e<\/strong>, ce qui laisse peu de temps pour la pr\u00e9paration des festivit\u00e9s. Raison de plus pour commencer \u00e0 y r\u00e9fl\u00e9chir avant la rentr\u00e9e !<\/p>\n\n\n\n

    Quant \u00e0 la date de d\u00e9part pour le week-end d’int\u00e9gration, il s’agit de trouver le meilleur moment pour r\u00e9unir l’ensemble des \u00e9tudiants, toutes promotions confondues. Pour d\u00e9finir le moment opportun, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 vous renseigner aupr\u00e8s de l’administration pour conna\u00eetre le planning de chaque promo. <\/p>\n\n\n\n

    \u00c9galement, pensez que d’autres \u00e9v\u00e9nements peuvent avoir lieu en ce d\u00e9but d’ann\u00e9e ! Pour \u00e9viter de court-circuiter d’autres projets ou de ne pas recueillir suffisamment d’\u00e9tudiants (qui pr\u00e9f\u00e9reront participer aux autres \u00e9v\u00e9nements), organisez votre week-end d’int\u00e9gration \u00e0 un moment o\u00f9 aucun autre \u00e9v\u00e9nement n’est pr\u00e9vu<\/strong>. Pour avoir une id\u00e9e de la meilleure p\u00e9riode, renseignez-vous sur les WEI des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes et capitalisez sur leurs r\u00e9ussites et \u00e9checs !<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \u00c9tablir un budget r\u00e9aliste pour le week-end d’int\u00e9gration<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Parlons argent ! \u00c9tablir un budget r\u00e9aliste est indispensable pour un WEI inoubliable sans vous ruiner. Commencez par lister toutes les d\u00e9penses possibles, qui peuvent survenir tout au long de l’\u00e9v\u00e9nement. Ensuite, faites une estimation pour chaque poste. Il peut \u00eatre tentant de vouloir organiser le week-end d’int\u00e9gration le plus incroyable possible, mais il faut garder les pieds sur terre. Faites le calcul : prix de la location + transport + activit\u00e9s + restauration etc., divis\u00e9 par le nombre de participants. Si \u00e7a vous donne un prix par personne qui d\u00e9passe le budget moyen d’un \u00e9tudiant, il va certainement falloir revoir vos plans. Si \u00e7a vous semble trop \u00e9lev\u00e9, cherchez des moyens de r\u00e9duire les co\u00fbts<\/strong> : n\u00e9gociation avec les prestataires, recherche de sponsors, ou ajustement de certaines activit\u00e9s. L’objectif est de trouver le bon \u00e9quilibre entre un WEI incroyable et un prix abordable pour tous. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    N’oubliez pas de pr\u00e9voir un budget goodies <\/strong>: ces derniers, que vous distribuerez aux participants de votre week-end d’int\u00e9gration, assureront que les \u00e9tudiants se souviennent de cette exp\u00e9rience sur le long terme, gr\u00e2ce \u00e0 un v\u00eatement ou accessoire personnalis\u00e9 ! Vous pouvez par exemple choisir de faire broder un sweat \u00e0 capuche<\/a>, comme l’a fait le BDE ISIMA pour les promotions 2023-2024, ou encore choisir un <\/strong>sac de sport brod\u00e9 personnalis\u00e9<\/a> \u00e0 votre image, comme l’a r\u00e9cemment fait EDHEC Business School.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \n
    \"Dos<\/figure>\n\n\n\n
    \"Rendu<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n

    Le sweat pour BDE<\/a> JH001 de Just Hoods<\/strong> personnalis\u00e9 en broderie pour le BDE ISIMA<\/p>\n\n\n\n

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    \n
    \"Sac<\/figure>\n\n\n\n
    \"Zoom<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n

    Le sac de sport W814 de Westford Mill<\/strong> personnalis\u00e9 en broderie pour EDHEC Business School<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \n
    Voir l’ensemble de nos textiles personnalisables<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    4. S\u00e9lectionnez l’endroit id\u00e9al pour un WEI inoubliable<\/h2>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Maintenant, parlons de l’endroit o\u00f9 vous allez organiser votre WEI. Et ce n’est pas une d\u00e9cision \u00e0 prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re ! L’endroit que vous allez choisir va d\u00e9finir toute l’ambiance de votre week-end.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    D\u00e9finissez un temps de trajet adapt\u00e9 \u00e0 la dur\u00e9e du week-end d’int\u00e9gration<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    D’abord, pensez \u00e0 la distance. Vous voulez un endroit qui soit assez loin pour donner l’impression d’\u00eatre en vacances, mais pas trop non plus. Aucun \u00e9tudiant n’a envie de passer toute une journ\u00e9e dans un bus, et encore moins pour un voyage de 2 ou 3 jours. L’id\u00e9al est de viser un lieu \u00e0 2 ou 3 heures max de votre \u00e9cole<\/strong>. Comme \u00e7a, vous avez l’impression de partir en voyage, mais sans le c\u00f4t\u00e9 n\u00e9gatif du trajet qui s’\u00e9ternise.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    S\u00e9lectionnez un endroit qui puisse accueillir tout le monde confortablement<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Ensuite, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la capacit\u00e9 d’accueil. Combien vous \u00eates dans votre promo ? 100 ? 200 ? Plus ? Il faut que l’endroit puisse accueillir tout ce beau monde confortablement. Et quand on dit confortablement, cela veut dire que tout le monde doit avoir un lit (ou au moins un matelas) et qu’on ne doit pas se marcher dessus. Rien de pire qu’un WEI o\u00f9 la moiti\u00e9 des \u00e9tudiants dorment par terre parce qu’il n’y a pas assez de place (bien que certains ne soient pas bien difficiles).<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \"Plusieurs<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Des infrastructures adapt\u00e9es \u00e0 votre WEI et aux activit\u00e9s de votre choix<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Parlons aussi des infrastructures. Vous avez besoin d’un endroit qui a tout ce qu’il faut pour vos activit\u00e9s. Une grande salle pour les soir\u00e9es ? Check. Des espaces ext\u00e9rieurs pour les jeux en plein air ? Check. Une cuisine \u00e9quip\u00e9e si vous pr\u00e9voyez de faire vos propres repas ? Double check. N’oubliez pas de v\u00e9rifier qu’il y a assez de douches et de toilettes. \u00c7a a l’air b\u00eate dit comme \u00e7a, mais en r\u00e9alit\u00e9, c’est super important quand vous avez 100 \u00e9tudiants qui veulent se doucher en m\u00eame temps apr\u00e8s une journ\u00e9e d’activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Et pour les activit\u00e9s alors ? L’endroit id\u00e9al est celui qui vous offre plein de possibilit\u00e9s. Un lac \u00e0 proximit\u00e9 pour faire du cano\u00eb ? Une for\u00eat pour organiser une chasse au tr\u00e9sor ? Des salles pour faire des ateliers si le temps n’est pas de la partie ? Plus vous aurez d’options, mieux ce sera. Comme \u00e7a, vous pourrez vous adapter en fonction de la m\u00e9t\u00e9o et de l’humeur du groupe.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Ne mettez pas de c\u00f4t\u00e9 l’ambiance du lieu et les conditions de location ! <\/em><\/h3>\n\n\n\n

    N’oubliez pas non plus de penser \u00e0 l’ambiance. Un ch\u00e2teau m\u00e9di\u00e9val, \u00e7a peut \u00eatre super cool pour un WEI \u00e0 th\u00e8me. Une grande ferme r\u00e9nov\u00e9e, \u00e7a peut donner un c\u00f4t\u00e9 champ\u00eatre sympa. Un centre de vacances au bord de la mer, \u00e7a peut \u00eatre parfait pour un WEI estival. L’important, c’est de trouver un endroit qui a du caract\u00e8re et qui va marquer les esprits.<\/p>\n\n\n\n

    V\u00e9rifiez bien les conditions de location. Est-ce que vous avez le droit de faire du bruit jusqu’\u00e0 tard dans la nuit ? Pouvez-vous amener votre propre alcool ou est-ce que vous \u00eates oblig\u00e9s de passer par leur bar ? Est-ce qu’il y a un forfait m\u00e9nage inclus ou est-ce que vous devez tout nettoyer vous-m\u00eame \u00e0 la fin ? Tous ces d\u00e9tails peuvent faire une grosse diff\u00e9rence dans l’organisation.<\/p>\n\n\n\n

    Enfin, pensez \u00e0 l’apr\u00e8s-WEI. Un endroit facile \u00e0 nettoyer <\/strong>vous \u00e9vitera bien des soucis le dimanche matin, quand tout le monde sera fatigu\u00e9 et pas tr\u00e8s motiv\u00e9 pour faire le m\u00e9nage.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    5. Organisez l’aspect logistique du week-end d’int\u00e9gration<\/h2>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Comment arrive-t-on \u00e0 bon port ?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Pour le transport, plusieurs options s’offrent \u00e0 vous afin de vous rendre \u00e0 l’endroit choisi pour votre week-end d’int\u00e9gration : bus, covoiturage, train\u2026 Le bus est souvent la solution la plus pratique et la plus \u00e9conomique<\/strong>. Vous pouvez n\u00e9gocier un bon prix avec une compagnie de bus, surtout si vous r\u00e9servez t\u00f4t. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \"Bus<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Assurez-vous que le bus soit suffisamment grand pour accueillir tout le monde, et qu’il y ait de la place pour les bagages. Pensez aussi \u00e0 pr\u00e9voir des pauses si le trajet est long, histoire que personne ne se transforme en statue de sel avant m\u00eame d’arriver.<\/p>\n\n\n\n

    Le covoiturage <\/strong>est une autre option sympa, surtout si le lieu n’est pas trop loin. Cette option permet de r\u00e9duire les co\u00fbts et de commencer \u00e0 cr\u00e9er des liens d\u00e8s le trajet. Cr\u00e9ez un tableau de covoiturage pour que les conducteurs et les passagers puissent s’organiser facilement. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    O\u00f9 dormir durant ce week-end d’int\u00e9gration ?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Comme nous l’avons dit dans la partie pr\u00e9c\u00e9dente, assurez-vous que le lieu dispose de suffisamment de lits ou de places pour tous les \u00e9tudiants. Si vous optez pour des dortoirs, essayez de les r\u00e9partir de mani\u00e8re \u00e9quilibr\u00e9e pour que personne ne se sente isol\u00e9. Pensez aussi \u00e0 pr\u00e9voir des chambres s\u00e9par\u00e9es pour les responsables, histoire qu’ils puissent se reposer et se ressourcer quand ils en ont besoin.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Que va-t-on manger pendant le WEI ?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Concernant la restauration, vous avez plusieurs options : faire appel \u00e0 un traiteur, cuisiner sur place, ou une combinaison des deux. Si vous faites appel \u00e0 un traiteur<\/strong>, assurez-vous qu’il puisse s’adapter aux r\u00e9gimes alimentaires sp\u00e9cifiques (v\u00e9g\u00e9tarien, sans gluten, etc.). Vous pouvez aussi tenter de n\u00e9gocier les tarifs et les menus pour que tout le monde y trouve son compte.
    Si vous d\u00e9cidez de cuisiner sur place<\/strong>, faites une liste de courses d\u00e9taill\u00e9e et r\u00e9partissez les t\u00e2ches entre les participants. Pensez \u00e0 des repas simples mais nourrissants, qui ne demandent pas trop de pr\u00e9paration. Et surtout, pr\u00e9voyez suffisamment de snacks et de boissons pour les petites faims entre les repas.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \"Courses<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Et le mat\u00e9riel alors ?<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Faites une liste de tout ce dont vous pourriez avoir besoin : sono, jeux, \u00e9quipements sportifs, mat\u00e9riel de camping, etc. V\u00e9rifiez que tout est en bon \u00e9tat et fonctionnel avant de partir. Si vous devez louer du mat\u00e9riel <\/strong>pour votre \u00e9v\u00e9nement, faites-le \u00e0 l’avance pour \u00e9viter les mauvaises surprises.
    Pensez aussi aux petits d\u00e9tails qui peuvent faire la diff\u00e9rence : des rallonges \u00e9lectriques, des lampes de poche, des sacs poubelle, du papier toilette en quantit\u00e9 suffisante… Plein de petits trucs auxquels on ne pense pas toujours, mais qui peuvent vraiment sauver la mise.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    6. Programmez les activit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

    Allez, parlons des activit\u00e9s <\/strong>maintenant ! C’est le c\u0153ur de votre WEI, ce qui va faire que les gens vont s’en souvenir pendant des ann\u00e9es. Il faut que qu’elles envoient du lourd, mais attention, il faut aussi qu’elles soient bien organis\u00e9es pour \u00e9viter le chaos total lors de votre week-end d’int\u00e9gration.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \"Soir\u00e9e<\/figure>\n\n\n\n


    Pensez \u00e0 varier les plaisirs. Tout le monde n’est pas fan des m\u00eames choses : il faut donc un mix d’animations pour que chacun y trouve son compte.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Jeux d’\u00e9quipe<\/strong><\/td>Activit\u00e9s sportives<\/strong><\/td>Ateliers cr\u00e9atifs<\/strong><\/td>Soir\u00e9es \u00e0 th\u00e8me<\/strong><\/td><\/tr>
    Jeux de piste
    Mini-olympiades
    Chasse au tr\u00e9sor
    Escape Game
    Cache-cache<\/td>    		Tournois (beach volley, football, rugby)
    Tir \u00e0 l’arc
    Course d’orientation
    Cours de yoga<\/td>    		Customisation de v\u00eatements
    Atelier photo
    Cr\u00e9ation de cocktails
    Cr\u00e9ations musicales<\/td>    		Ann\u00e9es 80
    Fluo
    Casino chic
    D\u00e9guis\u00e9e
    Cin\u00e9ma en plein air
    Karaok\u00e9<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    7. Communiquez autour du week-end d’int\u00e9gration<\/h2>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Parlons communication : vous pouvez \u00eatre en train d’organiser le meilleur week-end d’int\u00e9gration de tous les temps, si aucun \u00e9tudiant n’est au courant, \u00e7a ne sert pas \u00e0 grand chose. 
    Encore une fois, prenez vous-y le plus t\u00f4t possible. D\u00e8s que vous avez les dates et le lieu, communiquez dessus<\/strong>. Pourquoi ? Parce que \u00e7a va g\u00e9n\u00e9rer de la curiosit\u00e9, les \u00e9tudiants vont en parler entre eux, et \u00e7a leur permettra de bloquer la date de l’\u00e9v\u00e9nement dans leur agenda. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Faites la promotion de votre week-end d’int\u00e9gration sur les r\u00e9seaux sociaux<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Les r\u00e9seaux sociaux<\/strong>, c’est bien \u00e9videmment vos meilleurs amis pour la communication aupr\u00e8s des \u00e9tudiants. Cr\u00e9ez un \u00e9v\u00e9nement Facebook, utilisez Instagram pour poster des teasers, faites des stories pour maintenir l’int\u00e9r\u00eat. Postez r\u00e9guli\u00e8rement, mais pas trop non plus. Une fois par semaine au d\u00e9but, puis augmentez la fr\u00e9quence \u00e0 l’approche de l’\u00e9v\u00e9nement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Pensez \u00e0 l’affichage au sein de votre \u00e9cole <\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Oui, les bonnes vieilles affiches<\/strong>, \u00e7a marche encore. Faites-en des belles, color\u00e9es, qui attirent l’\u0153il. Placez-les strat\u00e9giquement dans l’\u00e9tablissement : caf\u00e9t\u00e9ria, couloirs, salles de cours… Partout o\u00f9 les \u00e9tudiants passent souvent.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Ne n\u00e9gligez pas les mails <\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Envoyez des mails d’info<\/strong> \u00e0 toute la promo. Attention, il faut que l’objet soit accrocheur, sinon \u00e7a finira direct dans la corbeille ou ils ne seront tout simplement pas ouverts. Mettez des GIFs, des emojis, bref, rendez \u00e7a fun \u00e0 lire.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Optez pour des stands d’info<\/em><\/h3>\n\n\n\n

    Mettez en place des stands <\/strong>dans l’\u00e9cole o\u00f9 les gens peuvent venir poser des questions, s’inscrire, etc. C’est l’occasion de cr\u00e9er du lien direct avec les participants potentiels.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    8. Occupez-vous de la s\u00e9curit\u00e9 de l’\u00e9v\u00e8nement<\/h2>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    S’occuper du bon d\u00e9roulement et de la s\u00e9curit\u00e9 du WEI ne fait pas r\u00eaver, mais il faut en parler ! Personne n’a envie de voir son week-end d’int\u00e9gration g\u00e2ch\u00e9 par des \u00e9l\u00e9ments perturbateurs et impr\u00e9vus.
    Il faut donc un plan de s\u00e9curit\u00e9 solide<\/strong>. Cela implique de conna\u00eetre parfaitement le lieu, pour rep\u00e9rer les sorties de secours, les points d’eau ainsi que les extincteurs. 
    Pr\u00e9voyez aussi une \u00e9quipe de s\u00e9curit\u00e9 selon le type d’animations que vous souhaitez organiser (et notamment si celles-ci impliquent de l’alcool). Id\u00e9alement, vous voulez des pros, mais si le budget est serr\u00e9, formez au moins quelques membres du BDE aux premiers secours. Et assurez-vous d’avoir toujours quelques personnes sobres pour g\u00e9rer les urgences.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Vous souhaitez vous procurer des v\u00eatements personnalis\u00e9s <\/strong>pour un week-end d’int\u00e9gration ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter pour obtenir un devis et d\u00e9couvrir nos offres adapt\u00e9es \u00e0 vos besoins.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n\n\n

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    Le\u00a0Week-end d\u2019Int\u00e9gration, ou plus commun\u00e9ment appel\u00e9 WEI, est sans nul doute l\u2019\u00e9v\u00e9nement festif le plus important de l\u2019ann\u00e9e pour les \u00e9tudiants. <\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":2295,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_metadesc":"D\u00e9couvrez\u00a0les 7 \u00e9tapes \u00e0 suivre pour organiser un week-end d'int\u00e9gration qui restera grav\u00e9 dans la m\u00e9moire de chacun !","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[135],"tags":[88],"class_list":["post-2293","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-conseils","tag-school"],"yoast_head":"\n7 \u00e9tapes \u00e0 suivre pour organiser un week-end d'int\u00e9gration (WEI)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez\u00a0les 7 \u00e9tapes \u00e0 suivre pour organiser un week-end d'int\u00e9gration qui restera grav\u00e9 dans la m\u00e9moire de chacun !\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/b.main-gauche.com\/reussir-son-we-en-5-etapes\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"7 \u00e9tapes \u00e0 suivre pour organiser un week-end d'int\u00e9gration (WEI)\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"D\u00e9couvrez\u00a0les 7 \u00e9tapes \u00e0 suivre pour organiser un week-end d'int\u00e9gration qui restera grav\u00e9 dans la m\u00e9moire de chacun !\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/b.main-gauche.com\/reussir-son-we-en-5-etapes\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"MAINGAUCHE - 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